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荆州市档案局

荆州地图 cncitymap.com 城市地图 2007-5-9 12:02:00
荆州市档案局(馆)主要职能

贯彻执行党中央、国务院,省委、省政府和市委、市政府关于档案工作的方针政策、法律法规,负责全市档案工作的统筹规划和宏观管理,制定并组织实施全市档案工作长期和年度发展计划。

负责《档案法》及其配套法规的贯彻实施和行政执法,承办档案工作法规行政复议和行政诉讼,管理全市档案标准化工作。

负责全市档案馆工作,制定各级各类档案馆设置方案;调查研究档案资源的建设、开发和利用;组织和推动档案馆工作规范化、标准化和现代化建设,促进各级各类档案馆相互合作,协调发展。

负责全市机关、团体、企事业单位及重点工程、农业农村和其它组织档案工作的监督和指导。

按规定接收市直机关、团体、事业单位及其他组织的重要档案资料;征集散失在社会上的具有荆州地方特色的珍贵档案资料。

负责馆藏档案资料的保管、整理、鉴定、划控、统计和库房温湿度测控、安全监控、消防报警等工作。

健全和完善馆藏档案检索体系;加强对馆藏档案资料的研究,有计划地组织编辑出版档案史料,实现资源共享;组织、指导全市档案信息开发利用工作。

负责馆藏档案资料的利用、登记、统计及效益分析;依法分期分批向社会开放档案;经授权,向社会公布档案。

负责全市档案专业人员队伍建设;组织、指导档案专业教育和培训工作;承办档案专业技术职务评聘的有关工作。

负责全市档案科学技术、宣传和对外交流工作;指导市档案学会工作。

完成上级交办的其他事项。



内设机构主要职能

办公室

协助局(馆)领导处理行政事务,综合协调局(馆)各科室的工作;组织对全市档案事业发展综合性问题的调查研究;组织制定和实施全市档案事业长期规划和年度计划;起草综合性文件,审核局(馆)发文;负责全市档案事业的统计、分析和信息综合;负责文秘、档案、机要、保密信访、督办和会务工作;负责机关安全保卫工作;负责财务、国有资产管理、后勤服务、车辆、基建和接待工作。

人事科

调查、研究、掌握全市档案专业人员队伍建设情况,制定全市档案专业人员队伍建设计划并组织实施;负责机关干部职工录用、调配、任免、奖惩、考核和出国出境审查工作;负责机构编制和劳动工资管理;负责局(馆)机关及直属单位党的建设、纪检监察和精神文明建设工作;联系群团;承担档案专业技术职务评聘的有关组织工作;负责离退休干部工作。

业务指导科

贯彻执行档案工作的法律法规;调查、研究、掌握全市档案业务工作情况;制定全市档案业务工作计划和规范标准并组织实施;监督、指导全市档案馆、机关、团体、企事业单位和开发区、重点工程、农业农村以及中央和省在荆单位的档案工作;负责专门档案工作;对年度文书立卷工作进行监督、指导;负责档案目标管理的日常业务工作;负责全市档案馆库建设和技术改造的指导;总结推广档案工作的先进经验和科技成果。

法规教育科

宣传贯彻实施档案工作的法律法规;调查研究掌握全市档案法制建设和科研教育工作情况,制定全市档案法制和科研教育工作计划并组织实施;负责地方性档案规章的起草、审查、立项、报批工作;负责全市档案执法建设,监督检查档案法律法规的执行情况;承担档案法规行政复议及应诉,受理和查处违反档案法规的行政案件;指导档案专业成人教育和岗位培训工作;组织协调全市档案科学技术研究和档案学理论研究,推进档案管理现代化;负责档案宣传、对外交流和专业刊物的发行工作;联系、指导市档案学会工作。

档案管理科

调查研究掌握全市重要档案资料的产生和分布情况,制定征集接收档案资料的计划和规章制度并组织实施;负责接收市直机、团体、事业单位和其他组织的重要档案资料;征集散失在民间具有荆州地方特色的珍贵档案资料;负责馆藏明清民国档案、革命历史档案和建国后市直机关重要档案的保管、整理、编目、鉴定、统计和划控;负责档案保护技术工作;负责计算机管理档案工作;负责档案的“九防“工作,确保档案的完整与安全;负责馆藏档案检索工具的编制工作,完善档案检索体系;负责馆藏资料利用的接待、咨询、查借阅、出具档案证明;负责馆藏档案资料利用登记、统计和效益分析;依法分期分批向社会开放馆藏档案;经授权向社会公布馆藏档案。

编研科

调查研究掌握全市档案资源开发利用情况,围绕市委、市政府中心工作,制定档案资源开发利用计划并组织实施;组织指导全市档案资源开发利用工作;负责馆藏资料的研究、编纂、出版、发行工作。

信息科

贯彻实施上级机关档案信息化工作规范、标准、意见;制定全市档案信息化建设发展规划、年度计划并组织实施;指导和监督全市档案信息化建设;负责局馆电子政务、计算机网络、网站的建设、管理与维护;负责全市档案管理软件的把关与推广;有效地开展现行文件利用工作。
   
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